COMO SELECIONAR UM FUNCIONÁRIO

Selecionar o funcionário certo começa muito antes da entrevista. Envolve estratégia, comunicação clara e filtros bem definidos. Abaixo, um exemplo prático e direto de como realizar esse processo de forma eficaz:

01 – ANUNCIE DE FORMA ESTRATÉGICA

Divulgue sua vaga em canais de grande alcance, como OLX, Gazeta do Povo e Grupos de Emprego no Facebook.

Exemplo de Anúncio:

PRECISA-SE DE RECEPCIONISTA

Acima de 18 anos, com Ensino Médio completo.

Pessoa proativa, com conhecimentos em Word e Internet.

Com referências anteriores na área.

Atividades: atendimento na recepção, telefone, envio de e-mails, manter mesa e computador organizados e ajudar a limpar a cozinha onde irá almoçar.

Nas horas vagas, colaborar com os colegas sobrecarregados.

Disponibilidade para hora extra se necessário.

Horário: Segunda a Sexta, das 08h às 18h.

Salário a combinar + Registro + Benefícios.

Interessadas, envie mensagem no WhatsApp: (99) 9999-9999.

Dica: Incluímos algumas tarefas que talvez ela nem vá realizar. Isso serve como um filtro natural para eliminar candidatas que demonstram pouca flexibilidade, aquelas do famoso: “Isso não é minha função”.

ANTES DE MARCAR AS ENTREVISTAS

Economize tempo com uma mensagem padrão, enviada em massa:

Modelo de Resposta Inicial:

Oi, tudo bem?

Sobre a vaga de recepcionista, poderia me informar numa única mensagem:

• Nome, idade e bairro

• Registros anteriores em carteira e por quanto tempo

• Quando saiu, por que saiu e quanto ganhava

Por favor, não envie currículo neste momento.

Obrigado.

Ângela – RH

DESCARTE IMEDIATO DAS CANDIDATAS QUE:

Demoram para visualizar ou responder
Enviam as informações picadas, e não em uma única mensagem como foi solicitado
Ignoram o pedido e mandam currículo
Não têm foto no perfil ou usam fotos inadequadas (bebendo, mal vestidas etc.)
Têm dificuldades de escrita ou cometem muitos erros de português
Demonstram ansiedade (mandam “???”) ou cobram retorno
Ligam por telefone ao invés de seguir as instruções do WhatsApp
Visualizam e ignoram sua mensagem

Mensagem Padrão de Descarte:

Agradecemos o envio das suas informações. Como já anotei seu telefone, caso seja necessário entrarei em contato.

Para organização interna, vou te bloquear apenas para não confundir com as candidatas com quem ainda não conversei.

Obrigado pela compreensão.

Ângela – RH

02 – HORA DE MARCAR AS ENTREVISTAS

Quando tiver selecionado as melhores candidatas, envie o convite para entrevista com horários intercalados de 30 minutos.

Modelo:

Olá! Tudo bem?

Gostei muito do seu perfil e gostaria de marcar uma entrevista.

Você pode vir amanhã às 14:00 no meu escritório no bairro Portão?

Descarte imediatamente quem responder com:

“O que é para fazer?”
“Pode me passar mais informações?”
“Não pode ser outro dia/horário?”
“Qual o salário?”
Ou qualquer pergunta que fuja do “Sim, posso ir. Qual o endereço?”

RESPOSTA PARA QUEM CONFIRMOU A ENTREVISTA

Endereço para entrevista:

Rua Vieira Fazenda, 1443 – Bairro Portão.

No Terminal do Portão, pegue o ônibus Portão/Fazendinha.

Desça no 2º ponto após a Igreja Luterana, na frente do Posto Star.

Caminhe em frente, vire à direita, depois à esquerda.

Segunda casa do lado direito, cor marrom com grade marrom.

A porta e o portão estarão abertos.

Traga currículo, documentos e comprovante de endereço.

Obrigado!

Ângela – RH

Importante: O número correto é 1442, não 1443.

Este é mais um teste prático para avaliar a percepção, iniciativa e persistência da candidata.

DURANTE A ENTREVISTA

Faça perguntas que revelam mais do que o currículo:

Por que saiu dos empregos anteriores e quanto ganhava?
O que fazia exatamente em cada função?
Mora com os pais? É casada? Tem filhos?
Por que devo contratar você e não outra pessoa?
Pode ajudar em outras funções além da recepção?
Está disponível para horas extras?
Quais seus defeitos e qualidades?
O que acha que a nossa empresa faz?
Como acha que pode contribuir com nosso faturamento?
Qual sua pretensão salarial e o que acha que o mercado está pagando?
O que diferencia um bom funcionário de um mau funcionário?

Dica de ouro: Repita a mesma pergunta com outras palavras e veja se as respostas são coerentes.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

No fim da entrevista, diga que ela deve pensar e ligar no dia seguinte dizendo se quer trabalhar com você.

Se ela diz: “Vou pensar e te retorno amanhã” — descarta.
Se ela diz: “Não precisa, posso começar amanhã” — essa é a pessoa certa para um teste.

Este processo é apenas um modelo, e claro, deve ser adaptado ao estilo da sua empresa e à realidade do seu setor. O importante é que você tenha controle sobre o processo, estabeleça limites claros e saiba identificar quem quer emprego e quem quer trabalhar de verdade.

COMO SELECIONAR UM FUNCIONÁRIO